Wachtlijstbeleid

Wat betekent het als uw kind op de wachtlijst voor Yulius Onderwijs staat?

Bij Yulius Onderwijs wordt jaarlijks een groot aantal leerlingen aangemeld voor plaatsing op een van de locaties. Helaas is niet op elk moment voor elke leerling de juiste lesplaats beschikbaar, waardoor we leerlingen vaak op een wachtlijst moeten plaatsen. Natuurlijk wilt u als ouder graag weten hoe lang de wachttijd zal zijn en op welke onderwijslocatie van Yulius uw kind geplaatst zal worden. Het antwoord op die vragen is onder andere afhankelijk van het aantal leerlingen dat op de wachtlijst staat, welke leeftijd zij hebben, welk onderwijsniveau en welke begeleiding ze nodig hebben. De lesplaatsen die vrijkomen wijzen wij zo eerlijk en goed mogelijk toe te wijzen aan leerlingen die op de wachtlijst staan. Hieronder kunt u lezen hoe we dat doen.

Een passende lesplaats zoeken voor leerlingen op de wachtlijst

Er staan heel veel verschillende leerlingen op de wachtlijst van Yulius Onderwijs en er zijn ook veel verschillende soorten lesplaatsen binnen Yulius Onderwijs. Als er een lesplaats vrijkomt op een locatie, bekijken we welke leerling voor deze lesplaats in aanmerking komt. We proberen daarbij een zo goed mogelijke match te maken tussen de lesplaats en de leerling, op basis van:

• leeftijd;
• leerjaar;
• onderwijsniveau;
• de vraag of het onderwijsaanbod en de begeleiding die een locatie kan bieden aansluit bij dat waar de leerling behoefte aan heeft;
• afstand tussen woonplaats en schoollocatie;
• de vraag of een leerling op het moment nog ergens anders onderwijs volgt of niet.

Eén lesplaats geschikt voor twee leerlingen: wie gaat voor?

Soms komt het voor dat twee (of meer) leerlingen op basis van de hierboven genoemde criteria beiden in aanmerking komen voor een lesplaats die vrij komt. In dat geval bekijken we of er leerlingen op de wachtlijst staan die al onderwijs volgen bij Yulius Onderwijs. Omdat deze leerlingen al bij ons staan ingeschreven, moeten wij hen eerst een (volgende) passende lesplaats aanbieden. Het gaat daarbij om leerlingen die doorstromen van de ene locatie naar de andere, bijvoorbeeld eindschoolverlaters van het SO en leerlingen die moeten doorstromen omdat het onderwijsaanbod niet (meer) voldoende aansluit bij hun behoeften. Dit kunnen leerlingen zijn die:

• op een reguliere cluster 4-lesplaats zitten;
• op een residentiële plek een combinatie van onderwijs en behandeling volgden, daaruit uitstromen en nu een geldige cluster 4-indicatie hebben;
• op een onderwijsopvangvoorziening onderwijs volgden waar Yulius Onderwijs in participeert, daaruit uitstromen en nu een geldige cluster 4-indicatie hebben.

Deze leerlingen hebben voorrang als er twee leerlingen in aanmerking komen voor een vrijgekomen lesplaats. In bijzondere gevallen kan het voorkomen dat twee leerlingen van Yulius op grond van het bovenstaande evenzeer in aanmerking komen voor een lesplaats die vrijkomt. Als dit zo blijkt te zijn wordt de lesplaats toegewezen aan de leerling waarvan het huidige onderwijsaanbod en uitstroomperspectief niet voldoende aansluit op de onderwijsbehoefte van het kind en dus de urgentie het grootst is.

Als er geen leerlingen op de wachtlijst staan die al onderwijs volgden bij Yulius Onderwijs, wordt bekeken voor welke andere leerlingen van de wachtlijst de lesplaats het meest geschikt is. Ook hierbij wordt weer gelet op leeftijd, leerjaar, onderwijsniveau, behoeften van de leerling en thuisnabijheid van de onderwijslocatie. Deze leerlingen kunnen vanuit het regulier onderwijs komen (en daar al dan niet ambulant begeleid werden), op een observatieplaats hebben gezeten, onderwijs hebben gevolgd op een andere cluster 4-school, of op een onderwijsopvangvoorziening waarin Yulius Onderwijs niet participeert.

Wie beslist?

Bureau Instroom van het Servicecentrum Onderwijs is verantwoordelijk voor het bijhouden van de wachtlijst en voor het plaatsen van leerlingen op de vrijgekomen lesplaatsen. De directeur Onderwijs neemt op basis van de informatie die Bureau Instroom heeft, de beslissing over het toewijzen van lesplaatsen.

U of uw kind wilt op korte termijn een andere lesplaats binnen Yulius Onderwijs?

Als uw kind op korte termijn naar een andere onderwijslocatie wil worden overgeplaatst, dient u hiervoor een verzoek in bij Bureau Instroom. Ons wachtlijstbeleid voorziet in deze gevallen echter niet vanzelfsprekend in een snelle overplaatsing. Zoals gezegd is er niet op elk moment voor iedere leerling een (andere) geschikte lesplaats beschikbaar. De directeur Onderwijs beoordeelt in overleg met Bureau Instroom of aan het verzoek kan worden voldaan en zo ja op welke termijn.