Persoonsgegevens en het leerlingdossier
De gegevens die door ouders/verzorgers aan de onderwijslocatie worden verstrekt en de resultaten van testen en toetsen van de leerlingen worden door de onderwijslocatie voor de volgende doeleinden gebruikt:
Schooladministratie
De onderwijslocatie is verplicht een leerlingenadministratie te voeren. Deze gegevens vallen onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Leerlingbegeleiding
De door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
In het leerlingdossier worden de volgende verslagen bewaard:
- Het toelatingsdossier inclusief aangeleverde rapportages en overdracht van de school van herkomst
- Ontheffingsaanvraag (indien van toepassing)
- Het individueel handelingsplan en de evaluatieverslagen van het handelingsplan
- Verslagen van CvB/CvO/leerlingbesprekingen
- Aantekeningen van contacten met ouders/verzorgers
- De voortgangsverslagen en verslagen van (halfjaarlijkse) onderzoeken
- Het jaarlijks voortgangsadvies
De gegevens uit het dossier zijn uiteraard vertrouwelijk en worden niet zonder uw schriftelijke toestemming aan derden verstrekt. De medewerkers van de onderwijslocatie, het bestuur en de Onderwijsinspectie hebben toegang tot het dossier van uw kind.
Als ouders/verzorgers heeft u het recht om het dossier van uw kind in te zien. U kunt hiervoor contact opnemen met de locatiemanager van de onderwijslocatie. Ook leerlingen van 16 jaar en ouder hebben hier recht op. Als uw kind 18 jaar of ouder is, heeft u schriftelijke toestemming van hem/haar nodig om het dossier in te kunnen zien. Het dossier wordt gedurende de wettelijke termijn bewaard nadat uw kind van school is gegaan en vervolgens vernietigd.
Doorgeven van wijziging van gegevens
Als u verhuist of als er zich een andere wijziging voordoet die van belang is voor het onderwijs aan uw kind, dan verzoeken wij u dit door te geven aan Servicecentrum Onderwijs via het telefoonnummer: 088 40 50 600.
Het onderwijskundig rapport
Als uw kind van Yulius naar een andere school gaat, is het belangrijk dat die school informatie heeft over uw kind. Daarom wordt er een onderwijskundig rapport over uw kind opgesteld. Dit rapport bevat noodzakelijke basisinformatie over uw kind: leerling- en schoolgegevens met eventuele aanvullingen voor leerwegondersteunend onderwijs, praktijkonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs of leerlinggebonden financiering. Het rapport wordt opgestuurd naar de nieuwe school. U ontvangt een kopie van het rapport.