Patiëntendossier

Voor iedereen die bij Yulius in behandeling is, wordt een zogenoemd patiëntendossier aangemaakt. In het patiëntendossier staan persoonsgegevens en medische gegevens over de behandeling.

Persoonlijke gegevens

In het patiëntendossier vindt u onder andere het behandelplan, de aantekeningen over uw contacten met uw behandelaar, de observaties van verpleegkundigen en de voortgangsrapportages. Het patiëntendossier behoort alleen informatie te bevatten die van belang is voor de behandeling. Bepaalde gegevens worden in een registratiesysteem vastgelegd. Als zorginstelling hebben we een deel van de gegevens nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Daarnaast leveren we bepaalde gegevens aan het zorgkantoor, die ons betaalt voor de verleende zorg.

Inzage

Hulpverleners bij Yulius hebben op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en hun beroep een geheimhoudingsplicht. Op enkele uitzonderingen na mogen zij niet met anderen over u en de behandeling praten of schriftelijk informatie verstrekken, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. U mag uw patiëntendossier inzien of afschriften opvragen. Bij kinderen en jongeren is het recht op inzage anders geregeld. Jongeren vanaf 16 jaar kunnen zelfstandig om inzage in het dossier vragen. Bij kinderen tot 12 jaar ligt dit recht op inzage bij de ouder/verzorger. Gaat het om jongeren tussen de 12 en 16 jaar, dan heeft zowel de ouder/verzorger als het kind recht op inzage, mits hierover overeenstemming is bereikt.

Bewaarplicht

Yulius bewaart uw gegevens na inschrijving tenminste vijftien jaar. U kunt ons vragen om gegevens eerder te vernietigen. Uw schriftelijke verzoek kunt u richten aan de Raad van Bestuur. De gegevens worden binnen drie maanden vernietigd. Wanneer u nog in behandeling bent bij Yulius worden uw gegevens in principe niet vernietigd. Als u meerdere behandelperioden of een aaneengesloten langere periode in behandeling bent, dan kunt u in overleg met uw behandelaar een verzoek indienen om een deel van het patiëntendossier te laten vernietigen. Het mag dan de lopende behandeling niet belemmeren.

Inhoud

Als er een fout in uw patiëntendossier staat, mag u die laten verbeteren. Bent u het niet eens met wat er over u geschreven staat, dan kunt u uw eigen verhaal opschrijven en dit aan het patiëntendossier (laten) toevoegen. Ook kunt u aanvullende informatie laten opnemen.